Daftar Dokumen yang Wajib Anda Siapkan untuk Mengambil Cargo di Bandara

Jakarta – Mengambil barang di terminal kargo bandara memang membutuhkan persiapan administrasi yang matang. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui dan memahami syarat dokumen apa saja yang petugas gudang butuhkan. Sebab, petugas keamanan tidak akan merilis dan mengeluarkan kargo tersebut jika Anda gagal menunjukkan kelengkapan yang tepat.

Untuk memastikan kelancaran, Anda wajib mempersiapkan beberapa dokumen penting

Berikut ini Dokumen Yang Harus Disiapkan :

1. Air Waybill (AWB) atau Nomor Resi Pengiriman

Pertama dan paling utama, Anda wajib membawa Air Waybill (AWB) atau resi pengiriman kargo. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa maskapai telah menerima dan mengangkut kargo Anda. Selain itu, petugas gudang akan menggunakan nomor seri pada AWB ini untuk melacak posisi fisik kargo Anda di dalam area penyimpanan.

2. Kartu Identitas Asli yang Masih Berlaku

Kedua, Anda harus menunjukkan kartu identitas diri yang masih aktif, seperti KTP, SIM, atau Paspor asli. Hal yang paling penting, Anda harus memastikan nama pada kartu identitas tersebut sama persis dengan nama penerima (consignee) yang pengirim cantumkan pada dokumen AWB.

3. Surat Kuasa Bermeterai (Jika Pengambilan Diwakilkan)

Selanjutnya, bagaimana jika Anda berhalangan hadir dan harus menugaskan orang lain untuk mengambil kargo udara tersebut? Dalam situasi ini, pihak perwakilan wajib menyerahkan Surat Kuasa bermeterai yang sudah Anda tandatangani secara fisik. Tidak hanya itu, pihak perwakilan juga harus melampirkan fotokopi KTP milik penerima asli sekaligus menunjukkan KTP asli milik mereka sendiri kepada petugas loket.

4. Surat Tugas dan Stempel Perusahaan (Untuk Kargo Korporat)

Kemudian, apabila pengiriman menargetkan entitas perusahaan atau institusi, persyaratan administrasinya menjadi sedikit berbeda. Staf yang perusahaan utus wajib membawa Surat Tugas resmi dari kantor. Lebih lanjut, staf tersebut juga harus membawa stempel perusahaan. Nantinya, mereka akan menggunakan stempel ini untuk mengesahkan tanda terima pada dokumen pengeluaran barang.

5. Dokumen Kepabeanan Khusus (Untuk Kargo Internasional)

Terakhir, Anda membutuhkan dokumen tambahan khusus jika barang kiriman tersebut berasal dari luar negeri (kargo impor). Anda harus menyiapkan dokumen bukti penyelesaian kepabeanan (Customs Clearance). Sebagai contoh, Anda wajib menyertakan Pemberitahuan Impor Barang (PIB) dan Surat Setoran Pabean, Cukai, dan Pajak (SSPCP) sebagai bukti bahwa Anda telah melunasi pajak impor negara.

Kesimpulannya, melengkapi seluruh dokumen di atas akan sangat mempercepat proses pengambilan kargo Anda di bandara. Dengan demikian, Anda bisa menghindari risiko penumpukan barang yang memicu tagihan biaya inap gudang secara tak terduga. Sebagai alternatif terbaik, Anda selalu bisa menyewa agen jasa cargo umum yang profesional untuk mengurus semua kerumitan administrasi ini.